Mit OrdersTracker können Sie ein Kassenbuch führen, um stets einen guten Überblick über alle Barein und -auszahlungen haben. Alle Barzahlungen werden automatisch als Einzahlung in das Kassenbuch eingetragen; alle Rechnungen von Bestellungen und deren relevanten Zahlungsdetails müssen nicht manuell eingegeben werden. OrdersTracker übernimmt diese Aufgabe für Sie.
Sie können alle Einträge einsehen, nach Bedarf suchen und filtern, Einzahlungen hinzufügen und auch Auszahlungen einbeziehen. Zur Offline-Aufzeichnung können Sie die Daten auch als MS Excel-Datei herunterladen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über das Kassenbuch.
- Tippen Sie in der oberen Leiste auf
.
In der Seitenleiste wird ein Menü angezeigt. - Klicken Sie in diesem Menü auf Kassenbuch.
- Der Bildschirm Kassenbuch wird angezeigt. Das System zeigt automatisch alle Einträge für das aktuelle Datum an. Jeder Abschnitt wird anhand der Nummerierung näher erläutert.
- Tippen Sie auf Startdatum oder Enddatum, um die Datumsfilter zu ändern.
- Eine weitere Filteroption zur Eingrenzung der Suchergebnisse.
- Hier wird der gesamte aktuelle Kassenbestand angezeigt.
- Mögliches Hinzufügen von Ein- oder Auszahlungsdetails.
- Download der Suchergebnisse im Excel-Format.
- Die Liste der Kassenbucheinträge kann exportiert werden.
Suchfilter nutzen #
- Standardmäßig werden die Einträge für den heutigen Tag, d. h. das aktuelle Datum, angezeigt. Mit einem Tipp auf Startdatum (siehe Abb. 2) kann man ein gewünschtes Datum auswählen. In der Dropdown-Liste kann man auch einen Monat auswählen.
Klicken Sie nach der Auswahl auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
- Eine weitere Filteroption ist die Auswahl des Filtersymbols (siehe Abb. 2). Hier erscheint ein Dialogfeld mit verschiedenen Suchkriterien. Wählen Sie eine gewünschte Option und klicken Sie anschließend auf Exportieren, um die Änderungen zu übernehmen.
Details anzeigen #
Wenn Sie weitere Details zu einer Rechnung/einem Eintrag einsehen möchten, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Datenzeile (siehe unten). Das System zeigt dann ein Dialogfeld auf der rechten Seite des Bildschirms an, in dem alle Details angezeigt werden. Wenn die Rechnung im Kassenbuch vom System erstellt wurde, öffnet das System automatisch die Rechnungsdetails.
Als Excel-Datei exportieren #
Mit OrdersTracker kann man alle Einträge im Kassenbuch direkt im MS Excel-Format herunterladen. Der Vorgang ist kinderleicht. Klicken Sie einfach auf Als Excel exportieren, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Der Download beginnt automatisch und die Datei wird im Format „.xlsx“ gespeichert. Klicken Sie auf Ihrem Computer/Gerät auf den Dateinamen, um die Excel-Datei anzuzeigen. Ein Beispielformat ist unten abgebildet.
Eine Einzahlung hinzufügen #
Neben Rechnungen für Bestellungen, die automatisch im Kassenbuch erfasst werden, lassen sich Details zu Einzahlungen auch separat hinzufügen. Alle hinzugefügten Einträge werden den aktuellen Kassenbestand entsprechend aktualisieren.
Im Folgenden werden Einträge für Einzahlungen erläutert:
- Klicken Sie auf + Ein/Auszahlung, wie in der unteren Abbildung gezeigt.
- Es erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie die erste Option Einzahlung und geben Sie Details wie Datum, Zweck und Gesamtbetrag ein. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um den Eintrag im System zu speichern.
Auszahlung hinzufügen #
Falls Sie Geld aus Ihrem Kassenbuch für Ausgaben wie den Kauf von Küchenutensilien, Zahlungen an Zustellerdienste usw. entnehmen müssen, können Sie entsprechende Entnahmeeinträge hinzufügen, um Ihren Kassenbestand zu aktualisieren.
Im Folgenden werden Einträge für Auszahlungen erläutert:
- Klicken Sie auf + Ein/Auszahlung, wie in der unteren Abbildung gezeigt.
- Es erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie die zweite Option Auszahlung und geben Sie Details wie Datum, Zweck, Lieferant, USt.-% und Gesamtbetrag ein. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um den Eintrag im System zu speichern.
